Điểm danh 7 thói quen xấu làm giảm hiệu suất làm việc

Dù bạn có vẻ ngoài ưa nhìn, giao tiếp tốt, hòa nhã với đồng nghiệp thì khi đánh giá chung, sếp sẽ luôn nhìn vào năng suất làm việc của bạn. Cùng điểm danh 7 thói quen xấu ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống mà có thể bạn đang mắc phải. Từ bỏ thói quen đã ăn sâu nhiều năm là điều không dễ nhưng sẽ khả thi nếu bạn có lộ trình từng bước thiết lập thói quen mới.

1. Làm việc theo cảm hứng

Nhiều người làm việc theo cảm hứng, không vạch sẵn kế hoạch thực hiện trong ngày, tuần, tháng. Hậu quả là đầu tuần nhẩn nha, nhưng đến thứ Sáu công việc ùn ứ, xử lý không xuể, phải tự làm thêm giờ, cả thứ Bảy và Chủ Nhật. Tốt nhất bạn nên làm việc tích cực từ đầu tuần, phân chia tiến độ công việc rõ ràng trong buổi sáng và chiều. Ghi nhiệm vụ vào giấy nhớ, dán lên màn hình máy tính để nhắc nhở bản thân tập trung vào công việc.

Làm việc theo cảm hứng là thói quen ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc mà bạn cần kiên quyết loại bỏ. Nên tập thói quen chủ động giải quyết công việc dựa trên kế hoạch rõ ràng bởi những lời thúc giục chỉ khiến bạn thêm áp lực. Một khi không thể làm hết list việc trong ngày, hãy hoàn thành việc đang dang dở để tránh bị  ảnh hưởng tới kế hoạch của ngày hôm sau.

2. Bỏ bữa hoặc ăn uống qua loa

Bộ não chỉ chiếm 3% khối lượng cơ thể nhưng lại sử dụng đến 20% năng lượng mà bạn nạp vào mỗi ngày. Trong 8 tiếng làm việc nơi công sở, não bộ hoạt động nhiều hơn là tay chân. Chính vì vậy thói quen ăn uống tùy hứng, bỏ bữa hoặc chỉ ăn qua loa sẽ khiến cơ thể rơi vào trạng thái mệt mỏi, thiếu năng lượng. Bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày nhưng nhiều người vẫn bỏ qua hoặc chỉ uống cà phê. Đây chính là thói quen xấu ảnh hưởng sức khỏe mà bạn cần từ bỏ ngay. Ngoài bữa sáng, hãy dừng ngay thói quen ăn trưa qua loa ngay tại bàn làm việc vì nó biến chỗ ngồi của bạn trở thành “ổ” vi khuẩn. Thức ăn nhanh có lượng chất béo và đường cao khiến bạn buồn ngủ và tụt năng lượng vào tầm 3-4h chiều. Hãy ăn sáng đầy đủ, ăn trưa cân bằng và lành mạnh để duy trì mức năng lượng ổn định cả ngày.

3. Bị xao lãng bởi kết nối trực tuyến

Duy trì kết nối mạng liên tục khiến bạn bị hàng ngàn thông tin mới trên internet hấp dẫn. Có thể ban đầu bạn chỉ định lên Google tìm kiếm một thông tin nào đó nhưng đến khi nhận ra thì bạn đã đang xem hàng tại một website mua sắm trực tuyến rồi. Kết nối mạng liên tục còn khiến bạn bị hối thúc liên tục kiểm tra, nhận và trả lời email, sa đà vào các câu chuyện và hình ảnh trên mạng xã hội. Có khoảng 1/3 dân số Việt Nam đang dùng facebook và thời gian truy cập trung bình là 2,5 tiếng mỗi ngày. Để tránh tất cả những sự xao lãng kể trên, hãy đóng hết các cửa sổ trình duyệt, ngắt kết nối internet và điện thoại trong khoảng 30 phút. Chỉ khi tập trung sâu vào công việc quan trọng trước mắt, bạn mới có thể tăng hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, bạn cần thiết lập thời gian cố định cho việc kết nối mạng như giờ kiểm tra và trả lời email, viết vào giấy các câu hỏi hay vấn đề cần tra cứu thông tin và tìm kiếm vào thời gian rảnh rỗi… Nếu muốn giải trí, hãy sử dụng quỹ thời gian nghỉ trưa của bạn.

4. Ngồi suốt ngày

Hầu hết thời gian làm việc chúng ta đều ngồi. Vì thế bạn nên đứng dậy để lấy nước uống, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc làm các động tác kéo giãn, duỗi cơ thể mỗi 1-2 giờ để tránh mỏi mệt. Hoặc thử đề xuất với sếp tổ chức các cuộc họp đi bộ như gợi ý của Nilofer Merchant – nhà tư vấn kinh doanh và tác giả của cuốn sách “The New How: Creating Business Solutions Through Collaborative Strategy” (Cách làm mới: Tạo giải pháp kinh doanh thông qua chiến lược hợp tác). Cô đã chia sẻ với khán giả cách cô giúp nhiều công ty lớn phát triển thành công các ý tưởng mới nhờ vào “Các cuộc họp đi bộ”. Cô gợi ý rằng những buổi “ngồi đồng” cà phê hay hội họp dưới ánh đèn huỳnh quang của phòng họp nên được thay thế bằng các cuộc đi dạo và thảo luận, khoảng 30 – 45km mỗi tuần. “Bạn sẽ ngạc nhiên vì không khí trong lành có thể thúc đẩy tư duy tươi mới, và làm theo cách này bạn mang đến cho cuộc sống của mình những ý tưởng thực sự mới lạ, đầy giá trị.”

5. Trang phục thiếu chuyên nghiệp

Nhiều công ty cho nhân viên ăn mặc khá tự do, thoải mái nhưng điều đó không có nghĩa bạn có thể ăn mặc lôi thôi khi đến chỗ làm. Brandi Britton, Chủ tịch nhân sự của Office Team cho biết: “Trang phục chuyên nghiệp tạo cho bạn sự tin tưởng, cho thấy bạn hoàn toàn phù hợp với môi trường làm việc nơi công sở. 80% các giám đốc điều hành qua khảo sát cho biết việc chọn lựa trang phục ảnh hưởng đến cơ hội tìm kiếm sự thăng tiến của một nhân viên”.

Theo chia sẻ của Britton: “Những mùi trong văn phòng, từ mùi thực phẩm đến dầu thơm có thể gây cảm giác khó chịu và mất tập trung. Hơn nữa, có thể khiến đồng nghiệp tìm cách tránh né bạn. Hãy ăn mặc phù hợp với không gian làm việc, văn hóa chung của công ty và theo chuẩn lịch sự của môi trường xã hội bạn đang sống”.

Trang phục chỉn chu lịch sự sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp.

6. Không ngủ đủ giấc

Một nghiên cứu của McKinsey – công ty tư vấn quản lý toàn cầu của Mỹ – đã cho thấy mối tương quan trực tiếp giữa việc ngủ ít và làm việc kém hiệu quả. Vỏ não trước trán là bộ phận giữ chức năng tư duy và xử lý vấn đề sẽ bị ức chế và dần thoái hóa nếu chủ nhân không ngủ đủ giấc. Nếu cứ tiếp tục làm việc 24/7, nhận thức của bạn chỉ tương đương lúc đang say. Bạn nên duy trì những giấc ngủ ngon để có sức mạnh làm việc hiệu quả, luôn vui vẻ, tạo ra những quyết định thông minh và “mở khoá” các ý tưởng lớn hơn. Làm việc có kế hoạch và biết “tắt nguồn” vào thời điểm hợp lý chính là bí quyết để bạn được ngủ đủ giấc.

7. Không tuân thủ quy tắc làm việc

Thường xuyên đi làm trễ cũng là một thói quen xấu ở văn phòng cần phải điểm danh. Nếu công ty có quy định về giờ làm việc cố định, nhận và trả lời email, liên lạc với đối tác khách hàng, nộp báo cáo hàng tuần… ít nhất bạn nên tuân thủ chúng để cho thấy bạn tôn trọng các quy định của công ty và tôn trọng sếp. Đừng vi phạm các quy tắc làm việc rồi xin lỗi như một câu cửa miệng. Chuyên gia về nghi thức và chủ tịch của Pennsylvania Academy of Protocol, bà Jacque-lyn Youst cho biết: “Hãy thận trọng để tránh lạm dụng câu “Tôi xin lỗi”. Bởi nói xin lỗi khi không cần thiết giống như bạn không chắc chắn về ý kiến của mình trước mọi người”.

Trên đây là 7 thói quen xấu ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống thường gặp nhất. Bạn có thể đã nhận ra nhưng vẫn có thể nghĩ rằng chúng chẳng ảnh hưởng gì đến chất lượng công việc của bạn. Câu trả lời thực ra là có. Nếu nghi ngờ, bạn có thể tự thử thách chính bản thân thay đổi một trong số các thói quen? Hãy chia sẻ với FSmart trải nghiệm của bạn!

FS tổng hợp

Ảnh: Internet